הגשת מועמדות למשרה - מנהל/ת לשכה משפטית

מכרז חיצוני מס' מס 74/21

לעיריית מעלות תרשיחא דרוש/ה:

מנהל/ת לשכה משפטית – 100% משרה

דירוג בדרגה + 9 – 7

תיאור התפקיד

ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות

תחומי אחריות

1. אחריות על יומן הלשכה המשפטית
2. אחריות על תקינות הלשכה המשפטית מן הצד הפיזי/טכני.
3. מעקב ובקרה (כלפי פנים וכלפי חוץ)
4. אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה

פעילות שוטפת

1. ניהול  יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש.
2. סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות לעובדי הלשכה המשפטית.
3. השתתפות בישיבות הלשכה המשפטית  ואחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון.
4. מעקב אחר ביצוע מטלות, תשובות למכתבים, הגשת מסמכים במועד לביהמ"ש וכו'.
5. טיפול בדואר נכנס ויוצא.
6. הכנת ישיבות ברמה האדמיניסטרטיבית/טכנית
7. מסירת כתבי בי-דין.
8. הכנת בקשות "טכניות" להגשה לבית המשפט וללשכת ההוצל"פ בהתאם להנחיות עוה"ד.
9. הדפסות, צילומים, הכנת מסמכים להגשה.
10. בניית תיקים, תיוק ושמירת תקינות תיקי המחלקה ועדכונם.
11. הכנת דיווח משכורות לעובדי המחלקה.
12. הזמנת שירותים וציוד ללשכה המשפטית מצד שלישי.

דרישות התפקיד

• בגרות מלאה.
• ניסיון מוכח כמזכירה משפטית בארגון או בגוף ציבורי או במשרד עורכי דין במשך שנתיים לפחות.
• עדיפות לבעלי תואר אקדמי.
• עדיפות לתושבי מעלות תרשיחא.

להגשת המועמדות נא למלא את הטופס  כאן

רק מועמדים מתאימים ייענו

מועד אחרון: 15/11/21