תפקיד היו"ר
- תפקיד הדורש יכולת מנהיגות, יוזמה, הובלה, מסירות, מוטיבציה ויכולת לסחוף אחריו את חברי המועצה ולחבר את חברי המזכירות.
- נציג מועצה הנבחר באופן דמוקרטי לעמוד בראש המועצה שבא הוא פועל בהתאם לתקנון המועצה ולצו מצפונו.
- תפקיד היו"ר הינו תפקיד מפתח שבא להבטיח את פעילותה השוטפת והתקינה של המועצה.
- תפקיד היו"ר הוא להוביל את פעילות המועצה ולייצג אותה בפני הגורמים הרלוונטיים.
- על מנת להתמודד לתפקיד היו"ר נדרש ותק של 12 חודשים.
- היו"ר יקיים שיחות אישיות במהלך השנה, ידאג לרווחת חברי המועצה.
תפקיד הסיו"ר
- נציג הנבחר על פי נוהלי הבחירות לכהן כסגן יושב ראש המועצה.
- תפקידו להוות יד ימינו של היור ולהיות שותף מלא בפגישות וקבלת החלטות של היור.
- בנוסף תפקידו העיקרי לדאוג כי יש במועצה ייצוג מכל בתי הספר ותנועות וארגוני הנוער בעיר ולדאוג לקשר רציף עם תנועות הנוער, לקבוע פגישות חודשיות עם נציגי התנועות על מנת לתת מקום לבקש ולמלא את צורכיהם.
- הסיור ממלא מקום היור בעת היעדרותו או כל בעל תפקיד אחר נעדר מהפגישה.
תפקיד המבקר
- לתת ביקורת בונה על התנהלות חברי המזכירות והמועצה.
- על המבקר לנהל רישום נוכחות בכל פגישה ועל חברי המועצה לעדכנו בכל איחור או חיסור מראש.
- חיסורים ואיחורים יאושרו ע"י המבקר וייבחנו בסוף כל חודש ע"י ועדת הביקורת.
- לנהל את פורום הביקורת שמתקיים אחת לחודש.
- להגיש דוח ביקורת אחת לפרק זמן שיקבע עם יו"ר ומנחה המועצה .
- אחראי על פעילות המועצה בשעת חירום.
- לתפקיד זה דרוש וותק של כ- 12 חודשים לפחות.
תפקיד הדובר
- אחראי צוות דוברות
- לפרסם את הפעילות של המועצה ברשתות החברתיות
- אחראי על כתיבת דבר נוער באירועים עירוניים
- אחראי להגיב על כל עניין העולה על סדר היום הקשר של המועצה
- אחראי לדאוג לקשר עם כלי תקשורת רלוונטיים להלן –דובר העירייה וכדומה
תפקיד מזכ''ל
- אחראי על ניהול פרוטוקולים וריכוזם בכל סוגי הפגישות במהלך השנה
- אחראי על תזכורות לפגישות ואירועים מיוחדים
- אחראי לוודא ולהכין רשימה מסודרת של מי מחברי המועצה מגיע לכל אירוע
- אחראי על הקשר בין המזכירות והמועצה
- אחראי על רשימת פרויקטים ומעקבם
- בניית גאנט שנתי
נציג המועצה
- לייצג את הגוף ממנו הוא בא.
- להיות שותף מלא במליאות המועצה ופעילות השוטפת.
- לקחת חלק בפרויקטים ואף ליזום למען הנוער בעיר .
- כל נציג רשאי להביע את דעתו בכל נושא שעולה או לא עולה במועצה .
- כל נציג במועצה בעל תפקיד או לא בעל תפקיד- בעל קול שווה-כל אחד משפיע!
- כל נציג יכול הוביל פרויקט –משימה-התנדבות או כל דבר הקורה במסגרת פעילותה של המועצה.
רכז הדרכה
- אחראי על הכשרות למדריכים בעיר
- אחראי על פיתוח ותפעול מרכז ההדרכה הנותן שירות מדריכים בתנועות הנוער בעיר
- אחראי על קיום אקתונים
- יישור קו מקצועי בין המדריכים הצעירים ברשות
- מתן מענה רחב ככל הניתן לכל בעיה או אתגר שעולה מהשטח מדרג המדריכים
רכז מתנדבים
- הרכז יבנה מאגר מתנדבים רשותי, באחריותו לתחזק את הקשר עם המתנדבים וריכוז גיוסם לפי פרויקטים.
- הרכז יתכלל את הפרויקטים ההתנדבותיים הרשותיים ובאחריותו לבצע דוחות שיפור שימור והסקת מסקנות.
- הרכז יהיה בקשר רציף עם נציגים מתנועות הנוער בעיר לשיתופי פעולה עתידיים.
- בנוסף יהיה בקשר עם הרכזי מעורבות חברתית בבתי הספר.
- הרכז יעביר הכשרות הרצאות השראה לקבוצות השונות של הנוער ברשות.
- באחריותו של הרכז לקדם את ערך ההתנדבות הרשותית בכל דרך הוא רואה לנכון.
- קשר שוטף עם צוריה הקומונרית בהקשר של בנייה והובלה של פרויקטים של התנדבויות.
מבקר המועצה וועדת הביקורת
למועצה קיים גם גוף נפרד שהוא חיצוני למליאת המועצה והוא ועדת הביקורת. חברי ועדת הביקורת. רק יו"ר ועדת הביקורת, הוא מבקר המועצה. חברי הועדה הם יו"ר, סיו"ר, או שלושה חברי מועצה נבחרים. הוועדה תהווה גוף ניטרלי אשר מפרסם דו"ח ביקורת אחת לשלושה חודשים והוא מטפל בכל תלונה או פנייה מכל בן נוער על תפקוד של המועצה, כערכאה עליונה.
מבקר המועצה הוא חבר במזכירות המועצה, אך אין לו זכות הצבעה בה.
צוות דוברות
בחירה של צוות הדוברות תתבצע ע"י דובר וחבר מזכירות נוסף שייבחר במזכירות הוועדה, הצוות יכלול עד 3 חברים לא כולל את הדובר/ת, הצוות ישמש כצוות תומך לעבודת הדוברות, עריכת סרטונים ופוסטים, ניהול הרשתות החברתיות, צילום אירועים, הכנת דבר נוער, נאומים וכל דבר שיעלה במשימה של הדוברות. ההובלה של צוות הדוברות יתבצע ע"י הדובר/ת של המועצה.
נוכחות בוועדות העריה
נציגי מועצה נבחרים ייצגו את בני הנוער במעלות בוועדות החינוך, הרווחה והתרבות של העריה. בנוסף בכל וועדה שתתאפשר כניסה של נוער או שמועצת הנוער תבחר להגיש בקשה לכניסה לוועדה.
דרכי פעולה של מועצת הנוער מעלות תרשיחא
אחת לשבוע תתקיים פגישה של ה"מועצת", במהלך הפגישה יקודמו פרויקטים ונושאים ויביאו רעיונות/הצעות חדשים/ות להצבעה, במהלך השבוע חברי המועצה אחראים לקדם את הפרויקטים והמשימות. אחת לרבעון יש לקבוע פגישה של המועצה או נציגיו עם ראש העיר ו/או המנכ"ל, על מנת לעדכן בעשיית המועצה והעלאת סוגיות.
אחת לחודש יתקיים הכשרה או יום גיבוש/כיף למועצת.
